Информация
Автор:
1С:Апрель Софт
Категории:
Оценка модератора:
Нет
Оценка пользователей:
Нет
Переходов на сайт:
0
Переходов с сайта:
0
СЗВ-Стаж за 2018 год

СЗВ-Стаж за 2018 год

Крайний срок сдачи отчета СЗВ-Стаж – до 1 марта, т.е. времени на его подготовку осталось совсем немного. Все ли правильно вы заполняете?

Напомним основные моменты.

Крайний срок сдачи – до 1 марта 2019 г. Надо не только отправить отчет, но и получить квитанцию-подтверждение из  ПФР.

Форма сдачи – можно сдать в бумажном виде, если количество застрахованных менее 25 человек. Если 25 и более, обязательна отправка СЗВ-Стаж в электронном виде. При этом отчет должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью.

Куда сдавать – организации сдают в отделение ПФР по месту регистрации, ИП – по месту жительства.

Кто должен быть включен в СЗВ-Стаж – застрахованные лица, работающие по трудовому, гражданско-правовому договору, по договорам авторского заказа.

Если у ИП в 2018 году не было деятельности и не было наемных работников, СЗВ-СТАЖ не подается, так как ИП уплачивает взносы сам за себя (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 по аналогии с СЗВ-М).

Отдельную форму за 2018 год СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению нужно сдавать, если были выполнены одновременно 2 условия:

  • Непосредственно в самом подразделении работникам начислялась и выплачивалась зарплата.
  • У подразделения есть отдельный расчетный счет.

При оформлении раздела 1 «Сведения о страхователе» нужно указать КПП подразделения. Сдать такой отчет нужно по месту нахождения обособленного подразделения.

Если условия не выполняются, сведения по работникам подразделений нужно включить в СЗВ-СТАЖ, предоставляемый по месту нахождения компании.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ предоставляется форма ОДВ-1. В слуае электронной отправки отчетности формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 формируются в одном файле.

По типу сведений, передаваемых в ПФР, существует 3 формы СЗВ-Стаж:

1. Исходная – сдается за отчетный период.

2. Дополняющая – представляются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.

3. Назначение пенсии – при выходе работника на пенсию. Эта форма СЗВ-Стаж подается досрочно, не дожидаясь окончания года, в течение 3 дней с момента обращения сотрудника. При этом данные по ушедшему на пенсию работнику по итогам года необходимо также включить в исходную форму.

Если сотрудник увольняется в течение года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ в ПФР не нужно. Но при этом работодатель обязан выдать форму СЗВ-Стаж увольняющемуся сотруднику.

При подаче исходной и дополняющей СЗВ-Стаж заполняются разделы № 1 – 3, при назначении пенсии – разделы № 1 – 5.

В 3-ем разделе графа 1 должна иметь сквозную нумерацию, в порядке возрастания. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае, если данные о периоде работы сотрудника содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по сотруднику (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз).

Раздел 3 помимо ФИО работника, СНИЛС, содержит специальные коды, которые можно посмотреть в Постановлении № 507п:

  • Графа 8 – коды территориальных условий,
  • Графа 9 – коды особых условий труда,
  • Графа 10 – коды особых периодов, входящих в стаж,
  • Графа 11 – коды периодов отсутствия на работе (включаемых и не включаемых в стаж),
  • Графа 12 – коды условий для досрочного назначения пенсий.

В графе 14 проставляется «х» только, если сотрудник увольняется 31 декабря.

Форма СЗВ-Стаж в программах 1С:Предприятие 8 заполняется автоматически, но при этом должны быть внесены личные данные по всем работникам  и кадровая информация (прием на работу, переводы, увольнение, данные о командировках, больничных листах и т.д.).

Рекомендуем вам после формирования отчета еще раз перепроверить периоды работы на предмет пересечения дат (например, когда во время отпуска сотрудник заболел).

Если у вас остались вопросы по заполнению формы СЗВ-Стаж, обращайтесь на Линию Консультаций. Для клиентов 1С:Апрель Софт с договором уровня Проф консультации бесплатные (в рамках тарифа).

Для отправки формы воспользуйтесь сервисом 1С-Отчетность – прямая отправка отчетов из программы 1С. Усиленная квалифицированная подпись входит в сервис и оформляется на руководителя организации на 1 год. Сейчас на подключение действуют скидки до 80% для ИП, группы компаний и для новых организаций.

Комментарии:

Комментариев нет

Добавить свой комментарий:
Имя:

E-Mail адрес:
Комментарий:
Ваша оценка:
Введите число, которое Вы видите на картинке:
Отправить